Как работодателям не попасть в «черный список» Роструда

С 1 января 2025 года действует общедоступный реестр работодателей с фактами нелегальной занятости — так называемый «черный список». Его ведет Роструд на основании ст. 67 ФЗ от 12.12.2023 № 565ФЗ и постановления Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927.

Чтобы избежать попадания в этот список, соблюдайте ключевые правила:

Оформляйте трудовые договоры. Не следует маскировать фактические трудовые отношения договорами ГПХ или соглашениями с самозанятыми. Необходимо принять работников официально согласно нормам ТК РФ. Это защищает права обеих сторон.

Правильно ведите кадровые документы. Время от времени необходимо самостоятельно или с помощью подрядчиков контролировать кадровый учёт и начисление зарплаты. Это поможет устранить проблемы до того, как они будут выявлены.

Создавайте условия труда. Сотрудникам должно быть комфортно, у них должны быть необходимые инструменты и рабочее место по действующим санитарным правилам. Нарушение может привести к жалобам в Роструд и внеплановым проверкам.

Оформляйте рабочие места для точек, в которых работает касса. У сотрудника, который что-то продает и печатает чеки, должен быть трудовой договор. Если ИП сам стоит за кассой, необходимо подготовить объяснение для ФНС.

Вовремя переводите зарплату и другие платежи. Занижение, задержки, неправильное оформление больничных и отпускных привлекает внимание ФНС. Из-за этого работодатель может попасть в реестр после проверки.