Новая автоматизация учета в строительной компании с помощью Битрикс24
В мире, где точность и прозрачность финансов стали важными составляющими успешного управления, небольшая подрядная строительная компания с численностью до 10 человек взяла курс на автоматизацию. И выбор пал на облачное решение Битрикс24.
Проблемы старого подхода
До внедрения системы каждая сделка имела собственный порядок. Учет доходов и расходов оставался в разрозненных ручных записях и таблицах, что создавало путаницу и позволяло легко ошибиться. Основные проблемы заключались в:
- Невозможности мгновенно оценить прибыльность сделок;
- Необходимости проверять данные по множеству источников;
- Частых ошибках и дублировании расходов.
Решение: смарт-процессы в Битрикс24
Для упрощения контроля финансов были разработаны смарт-процессы:
Все процессы взаимодействуют между собой, что позволяет избежать ошибок и дублирования, а данные отображаются мгновенно в карточке сделки.
Преимущества для команды и руководства
После внедрения новой системы сотрудники теперь вводят данные один раз, а система самостоятельно обрабатывает информацию. Это привело к:
- Повышению прозрачности расчетов;
- Исключению ошибок и дублирования;
- Доступности полной картины доходов и расходов для собственника;
- Экономии времени и снижению рисков, связанных с человеческим фактором.
В результате, собственник получил возможность быстрее принимать решения, полагаясь на точные данные.
Таким образом, даже небольшая компания может наладить прозрачный учет через Битрикс24, если тщательно проработать ключевые процессы. Более того, при автоматизации были выявлены и устранены некоторые неточности, что также позитивно сказалось на работе.
Если ваша команда ищет пути для подобной автоматизации, стоит рассмотреть обращение к специалистам, которые помогут сделать первый шаг к эффективному управлению.
#Битрикс24 #автоматизациябизнеса #смартпроцессы #учетдоходов #учетрасходов #CRMдлябизнеса #управлениепроектами #строительныйбизнес