В 2025 году, когда сотрудник направляется в командировку на своем автомобиле, он имеет право на полное возмещение всех понесенных расходов, включая затраты на бензин. Но на практике часто возникает проблема: работодатели отказываются оплачивать всю сумму. Что делать в таких ситуациях и как защитить свои права?
Законные основания для возмещения расходов
Согласно Трудовому Кодексу РФ, командировка определяется как служебная поездка работника для выполнения поручений работодателя вне места постоянной работы. Статья 168 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность компенсировать все связанные с этой поездкой расходы, включая проезд, на что правит работник, сообщает канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новое Постановление Правительства РФ, изменяющее порядок оформления и оплаты командировок. Несоблюдение этих норм может привести к юридическим и финансовым рискам для компании, включая налоговые штрафы.
Алгоритм действий при неполной компенсации
Что делать, если работодатель не погасил все затраты на бензин? Вот последовательность шагов:
Нюансы возмещения расходов на бензин в 2025 году
С новыми правилами необходимо учитывать, что срок командировки теперь фиксируется исключительно по проездным документам, а отсутствие подтверждающих бумаг может стоить права на компенсацию.
Расчет суммы возмещения может основываться на нормах расхода топлива, однако это не исключает обязательства работодателя компенсировать все фактически понесенные расходы, документально подтвержденные соответствующими чеками.
Важно помнить, что компенсация расходов на бензин, если она предусмотрена трудовым или коллективным договором, не облагается налогами при наличии соответствующих документов. Нарушения в этой области могут повлечь за собой серьезные последствия как для работника, так и для работодателя.
