Предприниматели сталкиваются с проверками, и эта ситуация может вызвать множество вопросов и стресса. Важно знать свои права и обязанности, чтобы правильно реагировать на визит контролирующих органов.
Кто имеет право проводить проверки?
Существует несколько контролирующих органов, которые могут проводить проверки в рамках закона. К ним относятся:
- Роспотребнадзор;
- Трудовая инспекция;
- Пожарный надзор;
- Муниципальные администрации;
- Налоговая служба (в части кассовой дисциплины).
Важно помнить, что такие представления, как полиция или другие чиновники, не имеют права проверять бизнес без четкого распоряжения.
Что должно быть у проверяющего?
Перед началом проверки предприниматель должен удостовериться, что у проверяющего есть следующие документы:
- Уведомление о плановой проверке, которое должно быть выдано не менее чем за три рабочих дня;
- Распоряжение о проведении проверки;
- Служебное удостоверение;
- Запись в Едином реестре проверок.
Даже внезапные проверки должны быть документально оформлены и обоснованы, например, на основании жалоб или угроз.
Важно знать, что делать, а чего не делать
Предприниматели не обязаны:
- Давать устные пояснения на месте;
- Передавать оригиналы документов без должной описи;
- Отвечать на вопросы в устной форме — ответы должны быть задокументированы;
- Подписывать акты, с которыми они не согласны.
Однако есть и ряд действий, которые предприниматели могут и должны выполнять:
- Проверить наличие удостоверения и распоряжения у проверяющего;
- Вести видеозапись процесса;
- Фиксировать время и места проверок;
- Участвовать в составлении акта проверки;
- Обжаловать подписи с оговорками.
Знание своих прав и обязанностей помогает предпринимателям чувствовать себя уверенно при взаимодействии с контролирующими органами и минимизировать стресс в этих ситуациях.
